Redo att beställa dokumenttjänst?
Beställ auktoriserad översättning, apostille, notarisering eller legalisering online. Vi koordinerar stegen åt dig.
Se dokumenttjänsterDokumenttjänster via VIZA.se
Antagningsportalen är klar, bilagorna uppladdade och allt ser snyggt ut, tills svaret kommer att betygsdokumenten måste vara på franska och styrkta på rätt sätt. Det är sällan innehållet i dina meriter som stoppar processen. Det är formen.
När ett franskt universitet begär en auktoriserad översättning menar de normalt en översättning utförd av en översättare som kan styrka sin behörighet och som intygar att översättningen är korrekt. I svensk kontext handlar det ofta om en Kammarkollegiet auktoriserad översättare. En vanlig översättning utan intyg, stämpel och ansvarsförsäkrad yrkesroll kan bli underkänd även om franskan är felfri.
Betyg och examensbevis som brukar kräva auktoriserad översättning till franska
För Frankrike är det vanligt att både betyg och examen efterfrågas, ibland som separata handlingar. Gymnasiebetyg, utdrag ur betygskatalog, examensbevis från universitet och Diploma Supplement kan behöva översättas var för sig, beroende på hur din utbildning är upplagd.
En typisk fallgrop är att bara översätta en sammanställning och glömma bilagor som visar betygsskala, kursomfattning eller programnamn. Franskspråkiga mottagare vill ofta kunna läsa helheten, inte bara slutbetyget.
Tips: Skicka alltid med originalets baksida och eventuella bilagor. Stämplar, signaturer och fotnoter är ofta det som gör att handlingen bedöms som komplett.
Personbevis som kopplar betygen till rätt person
När namnformer skiljer sig mellan betyg, pass och ansökningskonto kan ett personbevis vara det som gör att universitetet kan matcha dokumenten. Det gäller särskilt om du har bytt efternamn, har mellannamn, eller om svenska tecken som Å, Ä, Ö skapar variationer i stavning.
Personbevis kan behöva översättas auktoriserat till franska om det uttryckligen krävs, eller om det ska ingå i samma dokumentpaket som betygen. Se också till att personbeviset är av rätt typ, annars kan uppgifter som födelseort eller civilstånd saknas.
Vigselbevis när namnändring måste styrkas
Om ditt examensbevis är utfärdat i ett tidigare namn kan ett vigselbevis vara relevant som stödhandling. I Frankrike är kedjan av bevisning viktig, särskilt när handlingar används i antagningsprocesser, studentförsäkringar eller registrering i efterhand.
Här uppstår ofta frågan om översättning räcker, eller om dokumentet även måste legaliseras. Det beror på mottagarens interna regler och om de kräver apostille på svenska original. VIZA.se hjälper dig att bedöma vad som faktiskt efterfrågas, så att du inte beställer onödiga moment.
Fullmakt om någon annan ska hantera dina original
Ibland behöver någon i Sverige hämta ut handlingar, begära kompletteringar eller skicka original i ditt ställe. Då kan en fullmakt på franska vara praktisk, och i vissa fall ett krav.
En fullmakt som fungerar i Sverige är inte alltid formulerad så att den accepteras av en fransk mottagare. Små detaljer som behörighetens omfattning, giltighetstid och identitetsuppgifter kan avgöra om den används eller ifrågasätts.
Vanliga leveranser och vad de brukar omfatta
| Dokument | Vanlig användning i Frankrike | Ofta krav på auktoriserad översättning | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Gymnasiebetyg | Antagning till Licence, förkunskapskontroll | Ja | Översätt även betygsskala om den finns |
| Examensbevis universitet | Antagning Master, tillgodoräknande | Ja | Titlar och nivåer behöver tolkas korrekt |
| Diploma Supplement | Kursinnehåll och poäng | Ibland | Kan räcka med auktoriserad om universitet kräver |
| Personbevis | Namnmatchning, civilstånd | Ibland | Välj rätt variant och se till att allt syns |
Kostnad och leveranstid utan obehagliga överraskningar
Priset för auktoriserad översättning svenska till franska beror främst på textmängd, layout och hur många separata handlingar som ska intygas. För ett betygspaket hamnar många uppdrag i ett spann från några hundralappar till ett par tusen kronor, men det kan bli mer om det är många sidor eller flera stämplar och bilagor.
Leveranstid styrs av belastning och hur snabbt du kan lämna in tydliga underlag. Om du bara har foton, se till att de är skarpa och att hela sidan syns, annars går tid åt till att be om nya filer. Behöver du skicka in flera dokument kan det vara smart att dubbeIkolla att alla sidor är med redan från start.
Tips: Om universitetet kräver både översättning och apostille, planera för extra kalenderdagar. Det är ofta väntetiden mellan moment som avgör.
Därför lönar det sig att beställa rätt från början
Det vanligaste misstaget är inte dålig franska. Det är fel dokumenttyp, saknade sidor, eller att mottagaren inte accepterar en icke auktoriserad översättning. Med VIZA.se får du hjälp att matcha kravet mot rätt nivå av översättning och eventuella tillägg, utan att du behöver gissa.
Uppdaterad översikt och beställning finns på https://viza.se/auktoriserad-oversattning/svenska-till-franska/.
Frankrike