Danmark 
Redo att beställa dokumenttjänst?
Beställ auktoriserad översättning, apostille, notarisering eller legalisering online. Vi koordinerar stegen åt dig.
Se dokumenttjänsterDokumenttjänster via VIZA.se
Skillnaden mellan en översättning och en apostille är enkel men avgörande. Översättningen gör texten begriplig på danska, apostillen eller legaliseringen bekräftar att en svensk underskrift eller stämpel är äkta. Blandas de ihop kan ett korrekt personbevis ändå stoppas hos dansk mottagare.
Ett personbevis från Skatteverket är ofta startpunkten när du ska styrka familjeförhållanden, civilstånd eller folkbokföringsuppgifter i Danmark. Danska myndigheter, banker och arbetsgivare vill vanligtvis läsa uppgifterna på danska, och de vill kunna lita på att översättningen är gjord av rätt typ av översättare.
När Danmark brukar kräva auktoriserad översättning
En vanlig översättning räcker ibland i informella sammanhang, men i formella ärenden är kravet ofta en auktoriserad översättning, alltså gjord av en översättare som är auktoriserad via Kammarkollegiet. Det är inte bara en kvalitetsstämpel, det är en etablerad modell som mottagare i Danmark känner igen.
Det är vanligt att danska mottagare vill se att översättningen är komplett, att alla rubriker och noteringar följer med och att eventuella fotnoter eller koder i personbeviset också återges. Ett personbevis kan se kort ut, men innehåller ofta format och standardfraser som måste hanteras konsekvent.
Tips: Be alltid om mottagarens exakta formulering av kravet, till exempel om de vill ha auktoriserad översättning, bestyrkt kopia, eller både och.
Dokumentkedjan i rätt ordning
Tänk på processen som en tidslinje där varje del bygger på föregående. Först kommer själva underlaget, alltså personbeviset i den version som Danmark vill ha. Därefter kommer översättningen till danska. Först när översättningen är klar går det att bedöma om nästa nivå behövs, till exempel notarisering av översättarens underskrift.
Notarisering handlar om att en notarius publicus intygar att underskriften på översättningen är äkta. Apostille är sedan en internationellt standardiserad bekräftelse som i många fall gör att handlingen kan användas i ett annat land utan ytterligare kedja. Danmark och Sverige är anslutna, vilket ofta betyder att apostille kan vara relevant när mottagaren vill ha en extra verifiering av notariseringen.
I praktiken ser man ofta två varianter. Antingen räcker auktoriserad översättning av personbeviset för att Danmark ska acceptera handlingen. Eller så vill mottagaren även att översättningen är notariserad och försedd med apostille. Det beror på ärendet, inte på om personbeviset i sig är “viktigare” eller inte.
Vanliga typer av personbevis som efterfrågas
Det finns flera varianter, och fel variant är en av de vanligaste orsakerna till kompletteringar. Därför är det bättre att utgå från mottagarens krav än från vad som känns rimligt.
- Personbevis med civilstånd
- Personbevis med familjerelationer
- Personbevis för barn, vårdnad eller boende
- Personbevis med historik, till exempel tidigare namn
- Personbevis för registrering i dansk organisation eller arbetsgivare
Tidsåtgång och kostnadsnivåer i SEK
Leveranstiden styrs av tre saker, hur snabbt du får rätt personbevis, hur omfattande översättningen blir och om notarisering samt apostille behövs. En auktoriserad översättning av ett personbevis går ofta snabbt, men marginal behövs om mottagaren vill ha en kedja med stämplar.
| Delmoment | Vad det gör | När det brukar krävas i Danmark | Typisk tidsbild | Kostnadsnivå i SEK |
|---|---|---|---|---|
| Auktoriserad översättning | Gör personbeviset giltigt begripligt på danska med ansvar och intyg | Ofta vid myndighet, bank, arbetsgivare | Ofta 1 till några arbetsdagar | Vanligtvis från några hundralappar till ett par tusen |
| Notarisering | Bekräftar underskrift på översättningen | När mottagaren vill styrka översättarens signatur | Extra tid, ofta 1 till 3 dagar | Tillkommer utöver översättning |
| Apostille | Internationaliserar notariseringen | När mottagaren kräver formell verifiering mellan länder | Extra tid beroende på hantering | Tillkommer, varierar |
Tips: Om du har flera dokument, samla dem i samma beställning så kan format och namnstandard hållas konsekventa. Dubbelkolla samtidigt att alla personuppgifter stämmer mot originalet.
Så undviker du att personbeviset fastnar hos mottagaren
Danska mottagare kan vara formella med hur handlingar ser ut. En vanlig fallgrop är att man skickar en skärmdump eller en version där sidhuvud, datum eller referenser saknas. En annan är att man beställer översättning innan man vet om mottagaren kräver notarisering och apostille, vilket kan leda till omtag.
Det blir också lätt fel när man försöker blanda bestyrkta kopior, original och utskrifter utan en tydlig kedja. Det är sällan svårt, men det kräver att momenten görs i rätt ordning och att rätt version av personbeviset används från början.
För en smidig hantering kan du beställa auktoriserad översättning svenska till danska via VIZA.se här https://viza.se/auktoriserad-oversattning/svenska-till-danska/ och få hjälp att bedöma om ditt personbevis till Danmark behöver enbart översättning eller även notarisering och apostille.
