Hoppa till huvudinnehåll
Sagrada Família i Barcelona, Spanien

Dokument till Spanien

Dokumenttjänster till Spanien

Spanien följer Haagkonventionen. För Madrid, Barcelona och Costa del Sol räcker apostille. Vi håller ihop spanska, notarisering och apostille när NIE, bostadsköp eller studier kräver det.

Se tjänster →

Rätt väg

Rätt väg för Spanien

Apostille via Notarius Publicus räcker. UD- eller ambassadlegalisering behövs normalt inte. Lägg till auktoriserad spanska när notarien eller registratorn kräver det.

Officiell ambassadsida: Spaniens ambassad i Sverige

Översikt

Så funkar det för Spanien

Svenska handlingar används allt oftare i Spanien, och spanska notarier, registratorer och myndigheter kräver att de är äkta och på spanska. Eftersom både Sverige och Spanien ingår i Haagkonventionen räcker apostille via Notarius Publicus. Ingen stämpel från spanska ambassaden eller UD behövs. VIZA utgår från vad notarien, Registro de la Propiedad, universitetet, arbetsgivaren eller banken i Madrid, Barcelona, Málaga, Valencia, Alicante eller Palma de Mallorca faktiskt begär. Därefter kör vi översättning till spanska vid behov, notarisering av fullmakter och apostille. Vanliga ärenden är NIE och residencia, bostadsköp på Costa del Sol eller Costa Blanca, studier på spanska universitet och bolagsbildning som SL.

När behövs det

När vill spanska mottagare ha apostille?

Kravet kommer från notarien, Registro de la Propiedad, universitetet, banken eller arbetsgivaren i Spanien. De här lägena ser vi oftast:

  • Du ansöker om NIE eller residencia och behöver apostillerat personbevis
  • Spanskt universitet kräver apostillerade betyg eller examensbevis inför antagning
  • Notarien vid bostadsköp kräver apostillerad fullmakt och personbevis
  • Arbetsgivare i Spanien vill ha apostillerat belastningsregister eller anställningsintyg
  • Bank eller Registro Mercantil kräver apostillerat bolagsutdrag inför SL-bildning
  • Arv eller fastighetsärende i Spanien kräver apostillerade svenska handlingar

Vanliga dokument till Spanien

Vanliga dokument per kategori. Stäng en ruta om du vill ha mindre.

01 NIE, residencia och familj
  • Personbevis / registerutdrag
  • Vigselbevis
  • Födelsebevis
  • Civilståndsintyg
  • Namnändringsintyg
  • Underlag till NIE och residencia
02 Bostad, arv och fullmakt
  • Fullmakter till spanska notarier
  • Arvs- och dödsfallsrelaterade handlingar
  • Underlag till bostadsköp
  • Bankfullmakter
  • Bestyrkta passkopior
  • Spanska översättningar av fullmakter
03 Studier, arbete och bolag
  • Examensbevis och betyg
  • Transcript of records
  • Belastningsregister
  • Bolagsverkets registreringsbevis
  • Bolagsordning och protokoll
  • Avtal och handelsdokument

Från svensk handling till godkänd kedja för Spanien

Vanliga kedjan från granskning till retur. Stäng ett steg om du vill ha mindre.

  1. 1 Läs kravet från Spanien

    Vi utgår från notariens lista, universitetets krav eller bankens checklista. Det avgör om spanska, notarisering eller bara apostille behövs.

  2. 2 Översätt till spanska när det krävs

    Spanska notarier och registratorer vill i regel ha auktoriserad spanska. Engelska räcker sällan. Vi kan köra översättningen före eller parallellt med apostille.

  3. 3 Notarisera privata fullmakter

    Fullmakter och andra privata handlingar attesteras av Notarius Publicus innan apostille. Offentliga utdrag kan ofta apostilleras direkt.

  4. 4 Apostille via Notarius Publicus

    Vi sätter apostille enligt Haagkonventionen. Det ersätter UD och ambassad mellan Sverige och Spanien.

  5. 5 Retur till dig

    Du får tillbaka handlingarna med spårbar post, redo för notarien, banken eller universitetet i Spanien.

Viktigt

Apostille till Spanien, inte ambassadlegalisering

Spanien ingår i Haagkonventionen. Därför är apostille rätt väg för svenska offentliga handlingar. En separat stämpel hos spanska ambassaden behövs inte. Däremot kan mottagaren kräva auktoriserad översättning till spanska. Apostille till Spanien börjar från 499 kr i Basic.

Så ser typiska Spanien-ärenden ut hos oss

Expandera ett ärende för dokumentlista, kedja och tid.

NIE och residencia När du ansöker om NIE eller residencia i Spanien vill myndigheten se apostillerade svenska civilhandlingar, ofta med spansk översättning.

Typiska dokument

  • Personbevis med apostille
  • Civilståndsintyg
  • Vigselbevis vid behov
  • Auktoriserad översättning till spanska

Sverige: översättning vid behov → apostille via Notarius Publicus

Ofta några arbetsdagar i Basic när originalen är klara

Bostadsköp på Costa del Sol eller Costa Blanca Spanska notarier och banker kräver notariserad fullmakt med apostille innan bostadsköp kan slutföras på distans.

Typiska dokument

  • Fullmakt till spansk notarie
  • Notarisering i Sverige
  • Apostille
  • Spansk översättning
  • Passkopia enligt notariens krav

Notarius Publicus (attestering) → apostille → spansk översättning

Ofta 3 till 10 arbetsdagar beroende på översättning

Studier på spanskt universitet Spanska universitet kräver ofta apostillerade betyg och examensbevis innan antagning eller tillgodoräknande.

Typiska dokument

  • Examensbevis och betyg
  • Transcript of records
  • Spansk eller engelsk översättning enligt mottagaren

Översättning vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Bolagsbildning som SL Spanska banker och Registro Mercantil kräver ofta apostillerade bolagsutdrag och ibland notariserade fullmakter.

Typiska dokument

  • Bolagsverkets registreringsbevis
  • Bolagsordning
  • Fullmakt (notariserad vid behov)
  • Spansk översättning

Notarisering vid behov → apostille

Ofta 3 till 10 arbetsdagar beroende på översättning

Översättning, tid och ambassad

Varför spanska oftast behövs

Spanska notarier, Registro de la Propiedad och många banker accepterar sällan bara engelska eller svenska. Auktoriserad översättning till spanska är därför ett eget steg, även när apostille redan räcker som legalisering. Vi översätter via Kammarkollegiet-godkänd översättare från 1 495 kr och kan synka det med apostille. Paketet översättning plus apostille från 1 895 kr.

Tidslinje inför notarie, bank eller universitet i Spanien

Apostille tar oftast några arbetsdagar i Basic när originalen är inne. Lägg till tid för översättning till spanska och eventuell notarisering av fullmakt. Totalen påverkas av:

  • om fullmakten måste notariseras först
  • om auktoriserad spanska ska hinnas parallellt
  • kapacitet hos Notarius Publicus
  • antal handlingar i samma ärende
  • postgång för original och retur
  • om mottagaren i Spanien vill ha särskild ordning på översättning och apostille
Spanska ambassaden vs apostille

För vanlig legalisering av svenska handlingar till Spanien behövs inte ambassadstämpel. Apostille via Notarius Publicus är Haag-vägen. Spaniens ambassad i Stockholm har egna konsulära tjänster, men det är ett annat spår än apostille. Vi hjälper dig välja rätt väg utifrån mottagarens krav.

  • Apostille för svenska offentliga handlingar
  • Notarisering av fullmakter
  • Auktoriserad översättning till spanska
  • Beställning av svenska utdrag vid behov
  • Ingen UD- eller ambassadkedja för vanlig legalisering
  • Spårbar retur till dig i Sverige
Spaniens ambassad i Sverige →

Vanliga frågor

Behöver jag ambassadlegalisering för Spanien?
Nej. Spanien ingår i Haagkonventionen, så apostille ersätter ambassad- och UD-legalisering i normala fall.
I vilken ordning ska jag göra stegen?
Privata handlingar notariseras först, därefter apostille. Översättning till spanska kan göras före eller parallellt. Mottagaren i Spanien avgör språkkravet.
Kan ni hämta officiella dokument åt mig?
Ja. Vi hjälper ofta till att beställa personbevis, belastningsregister och bolagsdokument innan översättning eller apostille.

Osäker på vad du behöver?

Skicka en skanning så säger vi vilken kedja som gäller: översättning, notarisering och/eller apostille.

Kontakta oss