Dokument till Finland

Dokumenttjänster till Finland

Finland är med i Haagkonventionen. Du behöver vanligtvis apostille, inte ambassad. Vi hjälper dig med hela kedjan: översättning till finska, notarisering och apostille.

Se tjänster →

Våra tjänster för Finland

Välj det du behöver, eller ta paketet om både översättning och apostille krävs.

Apostille

Haagkonventionen: apostille via Notarius Publicus. Ingen ambassad behövs.

Från 499 kr Se priser →

Notarisering

Bestyrk underskrifter och kopior. Ofta krävs före apostille på privata handlingar.

Från 449 kr Se priser →

Översättning svenska → finska

Auktoriserad översättning via Kammarkollegiet-godkänd translator för finska myndigheter.

Från 1 495 kr Se priser →

Översättning finska → svenska

Auktoriserad översättning för svenska myndigheter och bolag.

Från 1 495 kr Se priser →

Paket: översättning + apostille

Hela kedjan i ett ärende. Mest valt när mottagaren kräver båda.

Från 1 895 kr Se paketpris →

Rätt väg

Rätt väg för Finland

Apostille via Notarius Publicus räcker. UD- eller ambassadlegalisering behövs normalt inte för Finland. Tänk på att många finska myndigheter vill ha handlingar på finska trots att landet är tvåspråkigt.

Officiell ambassadsida: Finlands ambassad i Sverige

Översikt

Så funkar det för Finland

Svenska handlingar används ofta i Finland, men finska myndigheter kräver ofta att de är äkta och på finska. Eftersom både Sverige och Finland ingår i Haagkonventionen räcker apostille via Notarius Publicus. Ingen stämpel från finska ambassaden eller UD behövs. Trots att Finland är tvåspråkigt vill många myndigheter, banker och lärosäten ha auktoriserad översättning till finska. VIZA utgår från vad Maistraatti, DVV, universitetet, arbetsgivaren eller banken i Helsingfors, Esbo, Tammerfors, Åbo eller Uleåborg faktiskt begär. Därefter kör vi översättning till finska vid behov, notarisering av fullmakter och apostille. Vanliga ärenden är folkbokföring och hemkommun, studier på finska universitet, arbete i Helsingforsregionen och bolagsregistrering hos PRH.

När behövs det

När vill finska mottagare ha apostille?

Kravet kommer från Maistraatti, DVV, universitetet, banken eller arbetsgivaren i Finland. De här lägena ser vi oftast:

Du flyttar till Finland och DVV eller kommunen begär apostillerat personbevis inför folkbokföring
Finskt universitet eller yrkeshögskola kräver apostillerade betyg inför antagning
Arbetsgivare i Helsingforsregionen vill ha apostillerat belastningsregister eller anställningsintyg
Maistraatti kräver apostillerade handlingar vid vigsel eller namnändring
Bank eller PRH (Patent- och registerstyrelsen) kräver apostillerat bolagsutdrag
Arv eller fastighetsärende i Finland kräver apostillerade svenska handlingar

Vanliga dokument till Finland

Vanliga dokument per kategori. Stäng en ruta om du vill ha mindre.

01 Folkbokföring, DVV och familj

Personbevis / registerutdrag
Vigselbevis
Födelsebevis
Civilståndsintyg
Namnändringsintyg
Underlag till hemkommun och DVV

02 Studier och arbete

Examensbevis och betyg
Transcript of records
Belastningsregister
Anställningsintyg
Yrkesbevis och certifieringar
Studieintyg inför tillgodoräknande

03 Bolag, PRH och fullmakt

Bolagsverkets registreringsbevis
Bolagsordning och protokoll
Fullmakter till finskt ombud
Bankfullmakter
Bestyrkta passkopior
Avtal och handelsdokument

Från svensk handling till godkänd kedja för Finland

Vanliga kedjan från granskning till retur. Stäng ett steg om du vill ha mindre.

1 Läs kravet från Finland

Vi utgår från Maistraattis lista, universitetets krav eller bankens checklista. Det avgör om finska, notarisering eller bara apostille behövs.
2 Översätt till finska när det krävs

Många finska myndigheter och banker vill ha auktoriserad finska. Svenska räcker ibland i tvåspråkiga sammanhang, men finska är standard. Vi kan köra översättningen före eller parallellt med apostille.
3 Notarisera privata fullmakter

Fullmakter och andra privata handlingar attesteras av Notarius Publicus innan apostille. Offentliga utdrag kan ofta apostilleras direkt.
4 Apostille via Notarius Publicus

Vi sätter apostille enligt Haagkonventionen. Det ersätter UD och ambassad mellan Sverige och Finland.
5 Retur till dig

Du får tillbaka handlingarna med spårbar post, redo för Maistraatti, DVV, banken eller universitetet i Finland.

Viktigt

Apostille till Finland, inte ambassadlegalisering

Finland ingår i Haagkonventionen. Därför är apostille rätt väg för svenska offentliga handlingar. En separat stämpel hos finska ambassaden behövs inte. Däremot kan mottagaren kräva auktoriserad översättning till finska. Apostille till Finland börjar från 499 kr i Basic.

Så ser typiska Finland-ärenden ut hos oss

Expandera ett ärende för dokumentlista, kedja och tid.

Folkbokföring och hemkommun När du flyttar till Finland vill DVV eller kommunen se apostillerade svenska civilhandlingar innan folkbokföring och hemkommun kan registreras.

Typiska dokument

Personbevis med apostille
Civilståndsintyg
Vigselbevis vid behov
Auktoriserad översättning till finska

Sverige: översättning vid behov → apostille via Notarius Publicus

Ofta några arbetsdagar i Basic när originalen är klara

Studier på finskt universitet Finska universitet och yrkeshögskolor kräver ofta apostillerade betyg och examensbevis innan antagning eller tillgodoräknande.

Typiska dokument

Examensbevis och betyg
Transcript of records
Finsk eller engelsk översättning enligt mottagaren

Översättning vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Arbete i Helsingforsregionen Arbetsgivare i Helsingfors, Esbo och Vanda vill ofta ha apostillerat belastningsregister och anställningsintyg, särskilt inom offentlig sektor och vård.

Typiska dokument

Belastningsregister
Anställningsintyg
Yrkesbevis vid behov
Finsk översättning

Översättning vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Bolagsregistrering hos PRH Finska banker och PRH (Patent- och registerstyrelsen) kräver ofta apostillerade bolagsutdrag och ibland notariserade fullmakter.

Typiska dokument

Bolagsverkets registreringsbevis
Bolagsordning
Fullmakt (notariserad vid behov)
Finsk översättning

Notarisering vid behov → apostille

Ofta 3 till 10 arbetsdagar beroende på översättning

Översättning, tid och ambassad

Varför finska oftast behövs

Trots att Finland är tvåspråkigt vill Maistraatti, DVV, banker och de flesta myndigheter ha auktoriserad översättning till finska. Svenska accepteras sällan utanför finlandssvenska sammanhang. Vi översätter via Kammarkollegiet-godkänd översättare från 1 495 kr och kan synka det med apostille. Paketet översättning plus apostille från 1 895 kr.

Tidslinje inför Maistraatti, DVV eller bank i Finland

Apostille tar oftast några arbetsdagar i Basic när originalen är inne. Lägg till tid för översättning till finska och eventuell notarisering av fullmakt. Totalen påverkas av:

om fullmakten måste notariseras först
om auktoriserad finska ska hinnas parallellt
kapacitet hos Notarius Publicus
antal handlingar i samma ärende
postgång för original och retur
om mottagaren i Finland vill ha särskild ordning på översättning och apostille

Finska ambassaden vs apostille

För vanlig legalisering av svenska handlingar till Finland behövs inte ambassadstämpel. Apostille via Notarius Publicus är Haag-vägen. Finlands ambassad i Stockholm har egna konsulära tjänster, men det är ett annat spår än apostille. Vi hjälper dig välja rätt väg utifrån mottagarens krav.

Apostille för svenska offentliga handlingar
Notarisering av fullmakter
Auktoriserad översättning till finska
Beställning av svenska utdrag vid behov
Ingen UD- eller ambassadkedja för vanlig legalisering
Spårbar retur till dig i Sverige

Finlands ambassad i Sverige →

Övrigt vi hjälper till med

Kompletterande tjänster som ofta ingår i samma ärende.

Beställ officiella dokument

Personbevis, belastningsregister, bolagsdokument m.m. innan legalisering.

Kontakta oss →

Fullmakt & medgivande

Vi hjälper dig upprätta handlingen och kopplar den till notarisering/apostille.

Kontakta oss →

Bestyrkt kopia

Notarius Publicus bestyrker kopior som ska användas utomlands.

Till notarisering →

UD- & ambassadlegalisering

Gäller länder utanför Haag, inte standardvägen för Finland. Se generell legalisering.

Läs mer →

Vanliga frågor

Behöver jag ambassadlegalisering för Finland?

Nej. Finland ingår i Haagkonventionen, så apostille ersätter ambassad- och UD-legalisering i normala fall.

I vilken ordning ska jag göra stegen?

Privata handlingar notariseras först, därefter apostille. Översättning kan göras före eller parallellt. Mottagaren i Finland avgör språkkravet, ofta finska.

Kan ni hämta officiella dokument åt mig?

Ja, vi hjälper ofta till att beställa personbevis, belastningsregister och bolagsdokument innan översättning/legalisering.

Osäker på vad du behöver?

Skicka en skanning så säger vi vilken kedja som gäller: översättning, notarisering och/eller apostille.

Kontakta oss