Vilket papper ska du skicka?
Registreringsbeviset kommer från Bolagsverket. Det visar att bolaget finns, organisationsnumret, styrelsen och oftast vem som får teckna firman. Det är det papper en bank eller ett utländskt register nästan alltid nämner först.
Bolagsordningen är reglerna: verksamhet, aktiekapital och hur firman tecknas. Den kopia Bolagsverket har registrerat är den som kan stämplas. Filen som ligger i en mapp hos er är inte det papperet.
Ett styrelseprotokoll är ett beslut, till exempel en ny firmatecknare eller ett ombud utomlands. Det är undertecknat av personer, inte utfärdat av Bolagsverket. Då ligger det närmare en fullmakt, och notarie kommer oftast före apostille.
I brevet står det sällan bolagsdokument. Certificate of incorporation och certificate of good standing syftar oftast på registreringsbeviset. Articles of association syftar på bolagsordningen. Board resolution syftar på protokollet. Skicka brevet, så säger vi vilka papper de faktiskt nämner.
Vi bedömer inte om bolaget får göra affären. Det gör mottagaren. Vi sätter språket och stämpeln på det Bolagsverket eller styrelsen redan har utfärdat.
Skicka pappersoriginalet. Apostille sätts på varje original som mottagaren vill ha stämplat, inte på översättningen. En PDF som du skriver ut hemma är en kopia, och kopian är fel underlag. Beställ pappersutdraget från Bolagsverket.
Flera handlingar kan ligga i samma ärende. Varje papper som mottagaren ska läsa översätts för sig. Priset för ett standarddokument är detsamma som för en privatperson. En lång årsredovisning räknas efter omfånget. Företag kan be om faktura med organisationsnummer.