Hoppa till huvudinnehåll

Bolagsdokument

Bolagsdokument med apostille och översättning

Bolagsverket skriver ut registreringsbeviset. Banken eller bolagsregistret utomlands vill se att bolaget finns, och de vill kunna läsa papperet. Vi tar auktoriserad översättning och apostille i samma ärende.

Kvinna vid ett ljust bord håller mappen med bolagsdokument inför översättning och apostille
Utdraget från Bolagsverket, innan språket och apostillen.

Utdraget

Rätt papper från Bolagsverket

Registreringsbeviset visar bolaget, organisationsnumret, styrelsen och vem som får teckna firman. Bolagsordningen är ett annat papper. Ett styrelseprotokoll är ett tredje. En utskrift du gör hemma kan inte stämplas.

Översättning

Ett språk banken kan läsa

En översättare godkänd av Kammarkollegiet sätter texten. Ett standarddokument börjar på 1 495 kr. Språket följer landet som ska ta emot handlingen.

Apostille

Stämpeln på Bolagsverkets original

Apostille sitter på utdraget, hos Notarius Publicus. Den säger att dokumentet är äkta. Den översätter ingenting, och den bedömer inte affären. Apostille börjar på 1 595 kr.

Betala bara för det som krävs

Ibland räcker översättningen. Ibland räcker apostillen. När mottagaren vill ha båda är paketet den kortaste vägen. Flera bolagspapper kan ligga i samma ärende.

Komplett lösning

Paket: översättning och apostille Mest prisvärt

Vi tar originalet en gång. Översättningen och apostillen löper parallellt, och du får tillbaka underlaget redo att lämnas in.

Från 2 395 kr Välj land →

Vilket papper ska du skicka?

Registreringsbeviset kommer från Bolagsverket. Det visar att bolaget finns, organisationsnumret, styrelsen och oftast vem som får teckna firman. Det är det papper en bank eller ett utländskt register nästan alltid nämner först.

Bolagsordningen är reglerna: verksamhet, aktiekapital och hur firman tecknas. Den kopia Bolagsverket har registrerat är den som kan stämplas. Filen som ligger i en mapp hos er är inte det papperet.

Ett styrelseprotokoll är ett beslut, till exempel en ny firmatecknare eller ett ombud utomlands. Det är undertecknat av personer, inte utfärdat av Bolagsverket. Då ligger det närmare en fullmakt, och notarie kommer oftast före apostille.

I brevet står det sällan bolagsdokument. Certificate of incorporation och certificate of good standing syftar oftast på registreringsbeviset. Articles of association syftar på bolagsordningen. Board resolution syftar på protokollet. Skicka brevet, så säger vi vilka papper de faktiskt nämner.

Vi bedömer inte om bolaget får göra affären. Det gör mottagaren. Vi sätter språket och stämpeln på det Bolagsverket eller styrelsen redan har utfärdat.

Skicka pappersoriginalet. Apostille sätts på varje original som mottagaren vill ha stämplat, inte på översättningen. En PDF som du skriver ut hemma är en kopia, och kopian är fel underlag. Beställ pappersutdraget från Bolagsverket.

Flera handlingar kan ligga i samma ärende. Varje papper som mottagaren ska läsa översätts för sig. Priset för ett standarddokument är detsamma som för en privatperson. En lång årsredovisning räknas efter omfånget. Företag kan be om faktura med organisationsnummer.

Så går det till

1

Beställ rätt utdrag

Från Bolagsverket, eller ta fram protokollet om det är beslutet de vill ha. Är brevet otydligt kan du skicka det till oss innan du beställer fel variant.

2

Skicka originalet till oss

Vi säger vilket språk som gäller, och om landet tar apostille eller vill ha vägen via ambassaden.

3

Översättning och stämpel

Apostillen hamnar på det svenska originalet. Översättningen görs av en översättare godkänd av Kammarkollegiet. Du får tillbaka båda.

Notarie, men sällan på själva utdraget

Ett registreringsbevis från Bolagsverket är en myndighetshandling. Då räcker apostillen på originalet. Ett styrelseprotokoll, eller en fullmakt som bolaget skriver under, är en annan handling och behöver oftast notarie först. Behöver ditt papper det steget säger vi det innan något startar.

Så går en fullmakt till

Vart ska bolagsdokumenten?

Landet bestämmer om det blir apostille eller en väg via Utrikesdepartementet och ambassaden. Välj mottagaren så hamnar du på rätt paket.

Thailand, Kina och Förenade Arabemiraten tar inte apostille på de här papperen. Vägen går via Utrikesdepartementet och landets ambassad. Paketet börjar då på 3 495 kr.

Se alla 72 länder →

Vanliga frågor

Räcker en PDF från Bolagsverket?

Nej, inte när mottagaren vill ha apostille. Stämpeln sätts på pappersoriginalet. En utskrift är en kopia. Beställ utdraget på papper.

Är registreringsbevis och bolagsordning samma papper?

Nej. Registreringsbeviset är utdraget om bolaget. Bolagsordningen är reglerna. Ett styrelseprotokoll är ett beslut. De kan ligga i samma ärende, men de översätts var för sig.

Visar utdraget vem som får teckna firman?

Det vanliga registreringsbeviset gör det. Står firmateckningen inte med har ni beställt en för kort variant, eller så ligger den i bolagsordningen. Skicka brevet från banken om du är osäker.

Måste protokollet notariseras före apostille?

Oftast ja, när styrelsen har skrivit under det och Bolagsverket inte har utfärdat det. Registreringsbeviset kan Notarius Publicus apostillera direkt. En privat fullmakt notariseras nästan alltid före apostille.

Vad kostar översättning och apostille?

Auktoriserad översättning börjar på 1 495 kr. Apostille börjar på 1 595 kr. Paketet med båda börjar på 2 395 kr. Länder utan apostille, till exempel Thailand, Kina och Förenade Arabemiraten, går via ambassad. Det paketet börjar på 3 495 kr. Varje extra handling är ett eget dokument. Företag kan be om faktura.

Kan ni översätta bolagsdokumenten till engelska?

Ja. Engelska är det vanliga språket när handlingen ska till USA, Storbritannien eller en bank som ber om engelska. Översättaren är godkänd av Kammarkollegiet. Landet du väljer nedan visar vilket språk vi lägger i ärendet.

Får vi tillbaka originalet?

Ja. Apostillen sitter på utdraget, och utdraget kommer tillbaka tillsammans med översättningen.

Osäker på vilket utdrag banken menar?

Skicka kravet från banken eller registret. Vi säger om det räcker med registreringsbeviset, om bolagsordningen eller protokollet ska med, och om landet tar apostille eller ambassad, innan du beställer fel papper från Bolagsverket.

Skicka kravet