Dokument till Förenade Arabemiraten

Svenska dokument till Dubai och Abu Dhabi

Dubai och Abu Dhabi tar sällan emot svenska papper med bara apostille. Free zones, banker, HR och residensmyndigheter vill se att originalen gått via svensk UD och UAE:s ambassad i Stockholm. Vi bygger kedjan efter mottagarens checklista, inte efter en generisk Gulf-mall.

Se tjänster →

Välj tjänst för Förenade Arabemiraten

Ambassadkedja till UAE från 2 495 kr, notarisering från 449 kr, auktoriserad arabisk översättning från 1 495 kr. Paketet språk plus stämpel från 3 495 kr när free zone, bank eller GDRFA kräver båda.

Ambassadlegalisering

Utanför Haag: UD plus UAE:s ambassad. Apostille räcker inte i Dubai.

Från 2 495 kr Se priser →

Notarisering

Bestyrk privata underskrifter och kopior innan UD och ambassad.

Från 449 kr Se priser →

Översättning svenska → arabiska

Auktoriserad översättare för myndigheter, free zones och arbetsgivare i UAE.

Från 1 495 kr Se priser →

Översättning arabiska → svenska

När handlingar från emiraten ska in till svenska myndigheter eller skolor.

Från 1 495 kr Se priser →

Paket: översättning + legalisering

Arabiska och ambassadkedja i samma order inför Dubai eller Abu Dhabi.

Från 3 495 kr Se paketpris →

Rätt väg

Stockholm först, sedan ofta MOFA i UAE

I Sverige: Notarius Publicus när handlingen är privat, därefter UD och Förenade Arabemiratens ambassad i Stockholm. I Dubai eller Abu Dhabi vill många mottagare sedan ha lokal attestering hos MOFA. Arabiska krävs oftare för myndighet och residens. Engelska går ibland i DIFC, ADGM och internationella HR-team.

Officiell ambassadsida: Förenade Arabemiratens ambassad i Sverige

Översikt

Så funkar det för Förenade Arabemiraten

Svenska betyg, personbevis, fullmakter och bolagsutdrag används ofta i Förenade Arabemiraten, men de godkänns sällan utan rätt legaliseringskedja. VIZA granskar vad free zone, bank, sponsor eller GDRFA faktiskt frågar efter i Dubai, Abu Dhabi, Sharjah eller övriga emirat. Därefter kör vi Notarius Publicus vid behov, legalisering hos Utrikesdepartementet och inlämning hos UAE:s ambassad i Stockholm. Vid behov lägger vi till Kammarkollegiet-godkänd översättning till arabiska. Målet är att handlingarna klarar både Stockholmssteget och det som ofta kommer efteråt hos MOFA i UAE.

När behövs det

När fastnar svenska papper i Dubai utan legalisering?

Kravet kommer nästan alltid från mottagaren i emiratet, inte från en generisk checklista. De här situationerna ser vi oftast:

HR eller MoHRE i Dubai vill ha legaliserat examensbevis och belastningsregister innan arbetsvisum
GDRFA eller sponsor begär legaliserade civilhandlingar inför Emirates ID eller dependent visa
DIFC, ADGM, DMCC eller JAFZA begär legaliserade svenska bolagshandlingar och PRO-fullmakt
Bank eller mäklare i Marina, Downtown eller Abu Dhabi kräver legaliserad fullmakt för konto eller köp
Handelsdokument ska till tull eller kund och behöver ambassadstämpel plus ofta certificate of origin
Lokalt ombud eller notarie i UAE vägrar ta emot svenska original utan UD och ambassadkedja

Vilka svenska handlingar går oftast till UAE?

Vanliga dokument per kategori. Stäng en ruta om du vill ha mindre.

01 Residens och familj

Personbevis med familjerelationer
Vigselbevis inför dependent visa
Födelsebevis för barn
Namnändringsintyg
Bestyrkta passkopior
Civilstatusintyg till bank eller sponsor

02 Jobb och Emirates ID

Examensbevis och transcripts
Yrkeslegitimation och anställningsintyg
Belastningsregister till HR
Referensbrev från tidigare arbetsgivare
Medicinska intyg när sponsorn kräver det
Underlag till arbetsvisum i Dubai eller Abu Dhabi

03 Free zone, bank och handel

Bolagsverkets registreringsbevis
Bolagsordning och styrelseprotokoll
PRO-fullmakt till ombud i UAE
Avtal och resolutioner till DIFC eller ADGM
Fakturor tillsammans med certificate of origin
Fullmakter till bank och fastighetsköp

Från svensk handling till godkänd kedja för UAE

Vanliga kedjan från granskning till retur. Stäng ett steg om du vill ha mindre.

1 Läs mottagarens krav

Vi utgår från free zone-portalen, bankens lista eller HR-mejlet. Det avgör om arabiska, engelska, notarisering eller bara UD plus ambassad behövs.
2 Attestera privata handlingar

Fullmakter, kopior och bolagsprotokoll går ofta via Notarius Publicus först. Offentliga svenska utdrag kan ibland hoppa över det steget.
3 UD-legalisering i Sverige

Utrikesdepartementet bekräftar underskrift och stämpel. Det är ett krav innan UAE:s ambassad i Stockholm tar emot ärendet.
4 UAE:s ambassad i Stockholm

Vi lämnar in enligt ambassadens instruktioner. Kommersiella paket behöver ofta faktura och certificate of origin tillsammans. Ambassadens taxa specificeras innan inlämning.
5 Retur och nästa steg i UAE

Du får tillbaka handlingarna med spårbar post. Behöver mottagaren sedan MOFA-attestering i Dubai eller Abu Dhabi hjälper vi dig förstå vad som redan är klart i Sverige.

Viktigt

Varför apostille till Dubai brukar stoppas

Förenade Arabemiraten står utanför Haagkonventionen. En apostille från Sverige ersätter inte UD plus UAE:s ambassad. Free zones, banker och residensmyndigheter i Dubai avvisar ofta apostille-stämplade original. Rätt väg är därför attestering vid behov, UD-legalisering och ambassadlegalisering i Stockholm. Ambassadkedjan till UAE börjar från 2 495 kr i Basic.

Så ser typiska UAE-ärenden ut hos oss

Expandera ett ärende för dokumentlista, kedja och tid.

Onboarding hos arbetsgivare i Dubai Tech, finans, vård och hospitality i Dubai vill ofta ha legaliserade betyg och belastningsregister innan residensprocessen startar.

Typiska dokument

Examensbevis via UD och UAE:s ambassad
Transcript of records
Belastningsregister
Anställnings- eller referensintyg
Arabisk översättning om HR eller MoHRE kräver det

Sverige: Notarius Publicus vid behov → UD → UAE:s ambassad. Därefter eventuellt MOFA i UAE.

Stockholmskedjan tar ofta 8 till 15 arbetsdagar i Basic

Dependent visa och Emirates ID När familjen ska följa med till Abu Dhabi eller Dubai krävs civilhandlingar som sponsor och GDRFA kan lita på.

Typiska dokument

Vigselbevis
Födelsebevis för barn
Personbevis med familjeuppgifter
Namnändringsintyg vid behov
Arabisk översättning för residensärenden

Sverige: attestering vid behov → UD → UAE:s ambassad

Ofta 5 till 12 arbetsdagar beroende på antal handlingar

Free zone setup (DIFC, ADGM, DMCC, JAFZA) Bolagsregistrering i free zone eller på fastlandet kräver nästan alltid legaliserade svenska bolagshandlingar och en tydlig PRO-fullmakt.

Typiska dokument

Bolagsverkets registreringsbevis
Bolagsordning
Styrelsebeslut om etablering
Fullmakt till PRO i Dubai eller Abu Dhabi
Bestyrkta passkopior för styrelse

Notarius Publicus → UD → UAE:s ambassad

Ofta 8 till 15 arbetsdagar. Priority kortar vår koordinering.

Bankfullmakt eller bostadsköp Banker och mäklare i Dubai accepterar sällan en svensk fullmakt utan ambassadkedja, särskilt vid konto, belåning eller köp på distans.

Typiska dokument

Fullmakt till bank eller ombud
Personbevis eller civilstatusintyg
Bestyrkt passkopia
Bolagshandlingar om köpet sker via bolag
Översättning enligt bankens språkkrav

Notarius Publicus → UD → UAE:s ambassad

Ofta 5 till 12 arbetsdagar när underlaget är komplett

Översättning, tid och ambassad

Arabiska eller engelska för UAE?

Dubai free zones och internationella HR-team accepterar ofta engelska. Residens, GDRFA och många myndighetsärenden vill ha arabiska. Ambassaden i Stockholm kräver inte alltid översättning för att stämpla, men mottagaren i emiratet kan kräva det ändå. Vi översätter svenska till arabiska via Kammarkollegiet-godkänd översättare från 1 495 kr och kan synka det med ambassadkedjan. Paket med översättning plus legalisering från 3 495 kr.

Tidslinje: Stockholm vs vad som händer i UAE

Vår del i Sverige (attestering, UD, ambassad) tar oftast 8 till 15 arbetsdagar i Basic. Sedan kan mottagaren i Dubai lägga på MOFA-attestering lokalt. Det påverkar totalen:

om fullmakten måste notariseras i Sverige först
UD:s kö i Stockholm
ambassadens handläggning och betalningsrutiner
om faktura och certificate of origin måste lämnas tillsammans
om arabisk översättning ska hinnas parallellt
om mottagaren kräver extra MOFA-stämpel efter ankomst till UAE

Vad UAE:s ambassad i Stockholm faktiskt gör

Ambassaden legaliserar svenska (och estniska) handlingar som redan gått via UD. De tar bland annat civila dokument, bolagshandlingar och kommersiella underlag enligt sin taxa. Vi förbereder paketet, lämnar in och returnerar stämplade original. Behöver du sedan MOFA i Dubai är det ett separat steg i emiratet.

Kontroll mot ambassadens inlämningskrav
Notarius Publicus när handlingen är privat
UD-legalisering innan ambassaden
Inlämning och uppföljning hos UAE:s ambassad
Översättning till arabiska eller engelska vid behov
Spårbar retur till dig i Sverige

Förenade Arabemiratens ambassad i Sverige →

När samma ärende behöver mer än stämpeln

Beställ svenska utdrag, eller läs mer om apostille till länder där den faktiskt gäller.

Beställ officiella dokument

Personbevis, belastningsregister och bolagsutdrag innan legalisering till UAE.

Kontakta oss →

Apostille och andra länder

Se generell legalisering för länder i Haagkonventionen och fler destinationer.

Läs mer →

Frågor innan du skickar papper till Dubai

Fungerar apostille i Dubai?

Nej i praktiken. UAE är utanför Haagkonventionen. Free zones och myndigheter vill se UD plus UAE:s ambassad, ofta följt av MOFA i emiratet.

Räcker Stockholmskedjan, eller behövs MOFA i UAE också?

Stockholm ger dig ambassadlegaliserade svenska original. Många mottagare i Dubai vill sedan ha lokal MOFA-attestering. Vi säger vad som redan är klart när du fått tillbaka papperen.

Vilka papper hör till free zone-setup?

Oftast Bolagsverkets registreringsbevis, bolagsordning, styrelsebeslut och PRO-fullmakt. Ibland även bestyrkta passkopior för styrelsen.

Måste faktura och certificate of origin lämnas ihop?

För kommersiella ärenden vill ambassaden ofta se båda. Vi flaggar det innan inlämning så att paketet inte studsar.

Engelska eller arabiska?

Free zones och internationella bolag tar ofta engelska. Residens och flera myndigheter vill ha arabiska. Vi översätter när mottagarens lista kräver det.

Hur lång tid tar er del?

Oftast 8 till 15 arbetsdagar i Basic för attestering, UD och ambassad. Priority och VIP kortar vår koordinering. Lokal MOFA i UAE tillkommer utanför den tiden.

Kan ni ta fram svenska utdrag först?

Ja. Personbevis, belastningsregister och bolagsutdrag beställs ofta innan kedjan till Dubai startar.

Vad kostar det?

Ambassadkedja från 2 495 kr, notarisering från 449 kr, arabisk översättning från 1 495 kr, paket från 3 495 kr. Ambassadens taxa specificeras separat innan inlämning.

Har du mottagarens lista från Dubai eller Abu Dhabi?

Skicka skanningen eller free zone / HR-checklistan. Vi säger om det behövs attestering, UD, ambassad, arabiska eller bara en del av kedjan, med pris innan start.

Kontakta oss