Slottet och Zygmunt-kolonnen i Warszawa, Polen

Dokument till Polen

Svenska dokument till Polen

Polen är med i Haagkonventionen. Det betyder apostille, inte ambassadkedja. USC, notarie, bank och uczelnia i Warszawa, Kraków, Gdańsk, Wrocław eller Poznań vill ofta se svenska original med apostille och text på polska. Vi sätter kedjan efter mottagarens lista.

Se tjänster →

Välj tjänst för Polen

Apostille från 499 kr, notarisering från 449 kr, auktoriserad översättning till polska från 1 495 kr. Paketet polska plus apostille från 1 895 kr när USC eller notarie kräver båda.

Apostille

Äkthetsintyg för svenska handlingar till polsk USC, domstol eller bank. Ingen ambassad.

Från 499 kr Se priser →

Notarisering / fullmakt

Bestyrk pełnomocnictwo och underskrifter innan apostille. Vanligt vid bostad och arv.

Från 449 kr Se priser →

Översättning svenska → polska

Auktoriserad översättning för USC, bank och polska myndigheter, inte “fri” översättning.

Från 1 495 kr Se priser →

Översättning polska → svenska

Polska akt urodzenia, betyg och intyg till Migrationsverket, Skatteverket och skola.

Från 1 495 kr Se priser →

Paket: polska + apostille

När mottagaren i Polen kräver både språk och stämpel. Vanligast inför USC.

Från 1 895 kr Se paketpris →

Rätt väg

Apostille räcker. Ambassadstämpel behövs inte

Sverige och Polen ingår båda i Haagkonventionen. Apostille via Notarius Publicus ersätter UD och ambassad. Däremot vill USC, bank och polsk notarie ofta ha auktoriserad översättning till polska. Privata fullmakter (pełnomocnictwo) notariseras innan apostille.

Officiell ambassadsida: Polens ambassad i Sverige

Översikt

Så funkar det för Polen

Svenska personbevis, vigselbevis, betyg och bolagsutdrag används ofta i Polen, men mottagaren vill se att de är äkta. Eftersom Polen är med i Haagkonventionen räcker apostille via Notarius Publicus. Ingen stämpel från polska ambassaden behövs för vanlig legalisering. VIZA utgår från vad USC, sąd, bank, uczelnia eller notarie i Warszawa, Kraków, Gdańsk, Wrocław, Poznań eller annan ort faktiskt begär. Därefter kör vi översättning till polska vid behov, notarisering av fullmakter och apostille. Vanliga ärenden är civilregistrering, PESEL, arv, försäljning av bostad från Sverige och studier.

När behövs det

När vill polska mottagare ha apostille?

Kravet kommer från USC, domstol, bank eller skola i Polen. De här lägena ser vi oftast:

USC ska registrera vigsel, födelse eller namn och begär apostillerat svenskt personbevis
Du ansöker om PESEL eller andra personärenden och behöver styrka civilstånd från Sverige
Arv eller dödsbo i Polen kräver apostillerade svenska handlingar
Du säljer lägenhet eller hus i Polen från Sverige och notarien vill ha apostillerad pełnomocnictwo
Bank eller KRS-relaterat ärende kräver apostillerat bolagsutdrag
Uczelnia i Polen vill ha apostillerade betyg eller examensbevis

Vilka svenska handlingar går oftast till Polen?

Vanliga dokument per kategori. Stäng en ruta om du vill ha mindre.

01 USC, PESEL och familj

Personbevis / registerutdrag
Vigselbevis
Födelsebevis
Civilståndsintyg
Namnändringsintyg
Underlag till PESEL-ärenden

02 Arv, bostad och fullmakt

Fullmakter (pełnomocnictwo) till polsk notarie
Arvs- och dödsfallsrelaterade handlingar
Underlag till bostadsförsäljning
Bankfullmakter
Bestyrkta passkopior
Översättning till polska av fullmakten

03 Studier, arbete och bolag

Examensbevis och betyg
Transcript of records
Belastningsregister
Bolagsverkets registreringsbevis
Bolagsordning och protokoll
Avtal och handelsdokument

Från svensk handling till godkänd kedja för Polen

Vanliga kedjan från granskning till retur. Stäng ett steg om du vill ha mindre.

1 Läs kravet från Polen

Vi utgår från USC-listan, notariens mejl eller bankens checklista. Det avgör om polska, notarisering eller bara apostille behövs.
2 Översätt till polska när det krävs

Många USC och notarier vill ha auktoriserad polska. Engelska räcker sällan. Vi kan köra översättningen före eller parallellt med apostille.
3 Notarisera privata fullmakter

Pełnomocnictwo och andra privata handlingar attesteras av Notarius Publicus innan apostille. Offentliga utdrag kan ofta apostilleras direkt.
4 Apostille via Notarius Publicus

Vi sätter apostille enligt Haagkonventionen. Det ersätter UD och ambassad mellan Sverige och Polen.
5 Retur till dig

Du får tillbaka handlingarna med spårbar post, redo för USC, notarie eller bank i Polen.

Viktigt

Apostille till Polen, inte ambassadlegalisering

Polen ingår i Haagkonventionen. Därför är apostille rätt väg för svenska offentliga handlingar. En separat stämpel hos polska ambassaden behövs inte för vanlig legalisering. Däremot kan mottagaren kräva auktoriserad översättning till polska. Apostille till Polen börjar från 499 kr i Basic.

Så ser typiska Polen-ärenden ut hos oss

Expandera ett ärende för dokumentlista, kedja och tid.

Registrering hos USC När vigsel, födelse eller namn ska in i polsk civilregistrering vill USC nästan alltid ha apostillerade svenska civilhandlingar, ofta med polsk översättning.

Typiska dokument

Personbevis med apostille
Vigsel- eller födelsebevis
Civilståndsintyg
Auktoriserad översättning till polska

Sverige: översättning vid behov → apostille via Notarius Publicus

Ofta några arbetsdagar i Basic när originalen är klara

Sälja bostad i Polen från Sverige Polsk notarie och bank vill se en notariserad fullmakt med apostille innan försäljning eller pant kan slutföras på distans.

Typiska dokument

Pełnomocnictwo / fullmakt
Notarisering i Sverige
Apostille
Översättning till polska
Passkopia enligt notariens krav

Notarius Publicus (attestering) → apostille → eventuell polsk översättning

Ofta 3 till 10 arbetsdagar beroende på översättning

Arv eller dödsbo Arvsärenden mellan Sverige och Polen kräver ofta apostillerade civilhandlingar och översättning innan polsk domstol eller notarie går vidare.

Typiska dokument

Dödsfalls- och arvsrelaterade handlingar
Personbevis
Fullmakt till ombud i Polen
Polsk översättning

Notarisering vid behov → apostille

Beror på antal handlingar. Vi ger tidsuppskattning efter granskning.

Studier eller arbete i Polen Uczelnia och vissa arbetsgivare vill ha apostillerade betyg eller belastningsregister innan antagning eller kontrakt.

Typiska dokument

Examensbevis och transcripts
Belastningsregister
Polsk eller engelsk översättning enligt mottagaren

Översättning vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Översättning, tid och ambassad

Varför polska oftast behövs

USC, polsk notarie och många banker accepterar sällan bara engelska. Auktoriserad översättning till polska är därför ett eget steg, även när apostille redan räcker som legalisering. Vi översätter via Kammarkollegiet-godkänd översättare från 1 495 kr och kan synka det med apostille. Paketet översättning plus apostille från 1 895 kr.

Tidslinje inför USC, notarie eller bank i Polen

Apostille tar oftast några arbetsdagar i Basic när originalen är inne. Lägg till tid för översättning till polska och eventuell notarisering av fullmakt. Totalen påverkas av:

om fullmakten måste notariseras först
om auktoriserad polska ska hinnas parallellt
kapacitet hos Notarius Publicus
antal handlingar i samma ärende
postgång för original och retur
om mottagaren i Polen vill ha särskild ordning på översättning och apostille

Polska ambassaden vs apostille

För vanlig legalisering av svenska handlingar till Polen behövs inte ambassadstämpel. Apostille via Notarius Publicus är Haag-vägen. Polska ambassaden i Stockholm har egna konsulära tjänster, men det är ett annat spår än apostille. Vi hjälper dig välja rätt väg utifrån mottagarens krav.

Apostille för svenska offentliga handlingar
Notarisering av pełnomocnictwo
Auktoriserad översättning till polska
Beställning av svenska utdrag vid behov
Ingen UD- eller ambassadkedja för vanlig legalisering
Spårbar retur till dig i Sverige

Polens ambassad i Sverige →

När samma Polen-ärende behöver mer

Beställ svenska utdrag, eller läs mer om apostille till andra Haag-länder.

Beställ svenska underlag

Personbevis, belastningsregister och bolagsutdrag innan de skickas till Polen.

Kontakta oss →

Fullmakt till Polen

Hjälp att få pełnomocnictwo klar för notarisering, apostille och polsk översättning.

Kontakta oss →

Bestyrkt kopia

När polsk mottagare vill ha bestyrkt kopia i stället för (eller utöver) original.

Till notarisering →

Inte ambassadvägen

Polen går via apostille, inte UD/ambassad. Ambassadlegalisering gäller andra länder.

Läs mer →

Frågor innan du skickar papper till USC eller notarie

Behöver jag polska ambassaden för legalisering?

Nej för vanlig äkthetslegalisering. Apostille räcker mellan Sverige och Polen. Ambassaden kan ha andra konsulära tjänster.

Räcker engelska till USC?

Sällan. USC och polsk notarie vill i regel ha auktoriserad översättning till polska.

Vad behövs för pełnomocnictwo?

Oftast notarisering i Sverige, apostille och översättning till polska enligt den polska notariens lista.

Kan ni ta fram personbevis först?

Ja. Personbevis, belastningsregister och bolagsutdrag beställs ofta innan apostille och översättning.

Hur lång tid tar apostille?

Basic tar typiskt några arbetsdagar när originalen är inne. Priority och VIP ger snabbare kö när kapacitet finns.

Vad kostar det?

Apostille från 499 kr, notarisering från 449 kr, översättning till polska från 1 495 kr, paket från 1 895 kr.

Gäller apostille i hela Polen?

Ja som Haag-intyg. Enskilda USC eller banker kan ändå kräva polsk översättning eller särskild bilaga.

Kan jag skicka skanning först?

Ja. Vi granskar ofta digitalt innan du skickar originalen för apostille.

Har du kravlistan från USC, bank eller notarie i Polen?

Skicka skanningen eller mejlet. Vi säger om det blir översättning till polska, notarisering, apostille eller allt tre, med pris innan start.

Kontakta oss