Kinesiska muren i bergen utanför Peking, Kina

Dokument till Kina

Svenska dokument till Kina

Kina kräver full ambassadlegalisering för svenska dokument på fastlandet. Det innebär Notarius Publicus vid behov, Utrikesdepartementet och Kinas ambassad i Stockholm. Kinesiska myndigheter, arbetsgivare och universitet i Peking, Shanghai, Guangzhou eller Shenzhen vill dessutom ofta ha handlingarna på förenklad kinesiska. Vi sätter kedjan efter mottagarens lista.

Se tjänster →

Välj tjänst för Kina

Ambassadlegalisering från 2 495 kr, notarisering från 449 kr, auktoriserad översättning till kinesiska från 1 495 kr. Paketet kinesiska plus legalisering från 3 495 kr när mottagaren kräver båda.

Ambassadlegalisering

Full legalisering via UD och Kinas ambassad för myndigheter, banker och universitet i Kina.

Från 2 495 kr Se priser →

Notarisering / fullmakt

Bestyrk fullmakter och underskrifter innan legalisering. Vanligt vid fastighet och bank.

Från 449 kr Se priser →

Översättning svenska → kinesiska

Auktoriserad översättning för kinesiska myndigheter, banker och universitet.

Från 1 495 kr Se priser →

Översättning kinesiska → svenska

Kinesiska betyg, intyg och handlingar till Migrationsverket, Skatteverket och skola.

Från 1 495 kr Se priser →

Paket: kinesiska + legalisering

När mottagaren i Kina kräver både språk och full legalisering. Vanligast inför arbetstillstånd.

Från 3 495 kr Se paketpris →

Rätt väg

Full legalisering krävs. Apostille räcker inte

Kina anslöt sig till Haagkonventionen i november 2023, men i praktiken kräver de flesta kinesiska mottagare fortfarande ambassadlegalisering via UD och Kinas ambassad. Undantaget är Hongkong och Macao som godtar apostille. Därtill vill kinesiska myndigheter och banker i regel ha auktoriserad översättning till förenklad kinesiska. Privata fullmakter notariseras innan legalisering.

Officiell ambassadsida: Kinas ambassad i Sverige

Översikt

Så funkar det för Kina

Svenska personbevis, betyg, anställningsintyg och bolagsutdrag används allt oftare i Kina, men mottagaren kräver att de är äkta och på rätt språk. Kina står i praktiken utanför apostille-systemet för fastlandsärenden, trots formellt Haag-medlemskap sedan november 2023. Det innebär att svenska handlingar måste legaliseras via Notarius Publicus vid behov, Utrikesdepartementet och Kinas ambassad i Stockholm. VIZA utgår från vad arbetsgivaren, universitetet, banken eller myndigheten i Peking, Shanghai, Guangzhou, Shenzhen eller annan stad faktiskt begär. Därefter kör vi översättning till förenklad kinesiska vid behov, notarisering av fullmakter och full legalisering. Vanliga ärenden är arbetstillstånd och Z-visum, studier, familjeåterförening, bolagsetablering och adoption.

När behövs det

När vill kinesiska mottagare ha legaliserade dokument?

Kravet kommer från myndighet, arbetsgivare, bank eller skola i Kina. De här lägena ser vi oftast:

Du ska ansöka om arbetstillstånd eller Z-visum och behöver legaliserade betyg och belastningsregister
Kinesiskt universitet kräver legaliserade examensbevis och betyg inför antagning
Familjeåterförening kräver legaliserade vigsel- och födelsebevis
Kinesisk bank eller myndighet kräver legaliserad fullmakt för distansärende
Svenskt bolag etablerar sig i Kina och måste lämna legaliserade bolagsutdrag
Adoptionsärende kräver legaliserade svenska handlingar

Vilka svenska handlingar går oftast till Kina?

Vanliga dokument per kategori. Stäng en ruta om du vill ha mindre.

01 Familj och civilstånd

Personbevis / registerutdrag
Vigselbevis
Födelsebevis
Civilståndsintyg
Adoptions- och vårdnadshandlingar
Namnändringsintyg

02 Arbete och studier

Examensbevis och betyg
Transcript of records
Belastningsregister
Anställningsintyg och arbetskontrakt
Yrkesintyg och certifieringar
CV-underlag inför Z-visum

03 Bolag och fullmakt

Bolagsverkets registreringsbevis
Bolagsordning och protokoll
Fullmakter till kinesiskt ombud
Bankfullmakter
Bestyrkta passkopior
Handelsavtal och fakturaunderlag

Från svensk handling till godkänd kedja för Kina

Vanliga kedjan från granskning till retur. Stäng ett steg om du vill ha mindre.

1 Läs kravet från Kina

Vi utgår från arbetsgivarens lista, universitetets krav eller bankens checklista. Det avgör om kinesiska, notarisering eller bara legalisering behövs.
2 Översätt till kinesiska när det krävs

Kinesiska myndigheter vill i regel ha förenklad kinesiska. Engelska räcker sällan. Vi kan köra översättningen före eller parallellt med legalisering.
3 Notarisera privata fullmakter

Fullmakter och andra privata handlingar attesteras av Notarius Publicus innan legalisering. Offentliga utdrag kan ibland gå direkt till UD.
4 Legaliseringskedjan

Vi driver ärendet genom Utrikesdepartementet och Kinas ambassad i Stockholm. Det är den fulla kedjan som krävs för fastlandet.
5 Retur till dig

Du får tillbaka handlingarna med spårbar post, redo för myndighet, bank eller arbetsgivare i Kina.

Viktigt

Legalisering till Kina, inte apostille

Trots att Kina formellt anslöt sig till Haagkonventionen i november 2023 fungerar systemet ännu inte i praktiken för svenska handlingar till fastlandet. Kinesiska mottagare kräver fortfarande full legalisering via UD och Kinas ambassad. Undantaget är Hongkong och Macao. Legalisering till Kina börjar från 2 495 kr i Basic.

Så ser typiska Kina-ärenden ut hos oss

Expandera ett ärende för dokumentlista, kedja och tid.

Arbetstillstånd och Z-visum När du fått jobb i Kina kräver arbetsgivaren eller myndigheten legaliserade betyg, belastningsregister och ibland anställningsintyg, ofta med kinesisk översättning.

Typiska dokument

Examensbevis och betyg
Belastningsregister
Anställningsintyg
Auktoriserad översättning till kinesiska

Sverige: översättning vid behov → UD → Kinas ambassad

Ofta 10 till 20 arbetsdagar i Basic beroende på kö

Studier i Kina Kinesiska universitet vill ha legaliserade examensbevis och betyg innan antagning bekräftas, ofta med översättning till kinesiska.

Typiska dokument

Examensbevis
Transcript of records
Betyg från gymnasiet eller universitetet
Kinesisk översättning

Översättning vid behov → UD → Kinas ambassad

Ofta 10 till 20 arbetsdagar i Basic

Familjeåterförening När familjen ska återförenas i Kina krävs legaliserade vigsel- och födelsebevis, ibland med kinesisk översättning.

Typiska dokument

Vigselbevis
Födelsebevis
Personbevis
Kinesisk översättning vid behov

UD → Kinas ambassad

Ofta 10 till 15 arbetsdagar

Bolagsetablering eller bankärende Kinesiska banker och myndigheter kräver legaliserade bolagsutdrag och fullmakter innan konton öppnas eller registreringar slutförs.

Typiska dokument

Bolagsverkets registreringsbevis
Bolagsordning
Fullmakt (notariserad)
Kinesisk översättning

Notarisering vid behov → UD → Kinas ambassad

Ofta 15 till 25 arbetsdagar beroende på komplexitet

Översättning, tid och ambassad

Varför kinesiska oftast behövs

Kinesiska myndigheter, banker och universitet accepterar sällan bara engelska. Auktoriserad översättning till förenklad kinesiska är därför ett eget steg, även när legaliseringen redan räcker som äkthetsintyg. Vi översätter via Kammarkollegiet-godkänd översättare från 1 495 kr och kan synka det med legaliseringen. Paketet översättning plus legalisering från 3 495 kr.

Tidslinje inför myndighet, bank eller arbetsgivare i Kina

Legalisering tar oftast 10 till 20 arbetsdagar i Basic när originalen är inne. Lägg till tid för översättning till kinesiska och eventuell notarisering av fullmakt. Totalen påverkas av:

om fullmakten måste notariseras först
om auktoriserad kinesiska ska hinnas parallellt
handläggningstider hos UD
handläggningstider hos Kinas ambassad
antal handlingar i samma ärende
postgång för original och retur

Kinas ambassad och legalisering

För svenska handlingar som ska användas på fastlandskina är ambassadlegalisering den enda vägen i praktiken. Kedjan går via Notarius Publicus vid behov, Utrikesdepartementet och slutligen Kinas ambassad i Stockholm. Vi koordinerar hela kedjan och specificerar ambassadens taxa innan inlämning.

Notarisering av fullmakter och privata handlingar
Legalisering via Utrikesdepartementet
Slutlig legalisering hos Kinas ambassad i Stockholm
Auktoriserad översättning till förenklad kinesiska
Beställning av svenska utdrag vid behov
Spårbar retur till dig i Sverige

Kinas ambassad i Sverige →

När samma Kina-ärende behöver mer

Beställ svenska utdrag, eller läs mer om legalisering till andra länder.

Beställ svenska underlag

Personbevis, belastningsregister och bolagsutdrag innan de skickas till Kina.

Kontakta oss →

Fullmakt till Kina

Hjälp att få fullmakten klar för notarisering, legalisering och kinesisk översättning.

Kontakta oss →

Bestyrkt kopia

När kinesisk mottagare vill ha bestyrkt kopia i stället för (eller utöver) original.

Till notarisering →

Hongkong och Macao

Hongkong och Macao godtar apostille. Fastlandet kräver full legalisering via UD och ambassad.

Läs mer →

Frågor innan du skickar papper till kinesisk myndighet eller bank

Behöver jag Kinas ambassad för legalisering?

Ja för fastlandet. Trots formellt Haag-medlemskap sedan november 2023 kräver kinesiska mottagare i praktiken fortfarande ambassadlegalisering. Hongkong och Macao godtar apostille.

Räcker engelska till kinesisk myndighet?

Sällan. Kinesiska myndigheter och banker vill i regel ha auktoriserad översättning till förenklad kinesiska.

Vad behövs för en fullmakt till Kina?

Oftast notarisering i Sverige, sedan legalisering via UD och Kinas ambassad, plus översättning till kinesiska enligt mottagarens krav.

Kan ni ta fram personbevis först?

Ja. Personbevis, belastningsregister och bolagsutdrag beställs ofta innan legalisering och översättning.

Hur lång tid tar legalisering?

Basic tar typiskt 10 till 20 arbetsdagar när originalen är inne, beroende på UD:s och ambassadens kö. Priority och VIP ger snabbare koordinering.

Vad kostar det?

Ambassadlegalisering från 2 495 kr, notarisering från 449 kr, översättning till kinesiska från 1 495 kr, paket från 3 495 kr.

Gäller legaliseringen i hela Kina?

Ja för fastlandet. Hongkong och Macao har egna regler och godtar apostille.

Kan jag skicka skanning först?

Ja. Vi granskar ofta digitalt innan du skickar originalen för notarisering eller legalisering.

Har du kravlistan från arbetsgivaren, universitetet eller banken i Kina?

Skicka skanningen eller mejlet. Vi säger om det blir översättning till kinesiska, notarisering, legalisering eller allt tre, med pris innan start.

Kontakta oss