Hoppa till huvudinnehåll

Dokument till Japan

Dokumenttjänster till Japan

Koseki, Nyukan och universitet i Tokyo, Osaka, Kyoto eller Yokohama vill se apostille, inte en stämpel från Japans ambassad på Gärdesgatan. Gaimusho apostillerar japanska original, inte svenska. Vi kopplar auktoriserad japanska när blanketten kräver det. Apostille är inte Visit Japan Web och inte COE.

Se tjänster →

Rätt väg

Rätt väg för Japan

Apostille via Notarius Publicus räcker mot koseki, Nyukan och lärosäten. Ambassaden på Gärdesgatan sköter visum och konsulära ärenden, inte den kedjan.

Officiell ambassadsida: Japans ambassad i Sverige

Översikt

Så funkar det för Japan

Koseki, Nyukan och lärosäten i Tokyo, Osaka, Kyoto eller Yokohama kräver ofta apostille på svenska original. Japan är Haagland: Notarius Publicus sätter apostille i Sverige. Gaimusho (japanska UD) apostillerar handlingar utfärdade i Japan, inte svenska utdrag. Ambassaden på Gärdesgatan gör visum, VJW-stöd och konsulärt för japanska medborgare, inte apostille mot koseki. När blanketten kräver japanska kör vi auktoriserad översättning parallellt. Inte kinesiska. Apostille är inte Visit Japan Web, COE eller Temporary Visitor.

När behövs det

När vill japanska mottagare ha apostille?

Kravet kommer från koseki, Nyukan, universitet, arbetsgivare eller bank. Vanliga lägen:

  • Koseki tōhon och släktskap mot kommunalt koseki-kontor
  • Nyukan-underlag när originalet ska styrkas
  • Examensbevis till universitet i Tokyo, Osaka, Kyoto eller Yokohama
  • Fullmakt till ombud inför japansk notarie eller fastighetsärende
  • Bolagsutdrag mot motpart i Tokyo eller Osaka
  • Namnbyte mot koseki-registret

Vad koseki, Nyukan och lärosäten oftast begär

Vanliga dokument per kategori. Stäng en ruta om du vill ha mindre.

01 Koseki och släktskap
  • Koseki tōhon mot kommunalt kontor
  • Vigsel och släktskap
  • Födelseuppgifter för barn
  • Namnbyte mot koseki
  • Adoptionshandlingar
02 Nyukan och skola
  • Examensbevis mot universitet i Tokyo eller Kyoto
  • Transcript
  • Betyg från svensk gymnasieskola
  • Intyg som ska läsas på japanska
03 Ombud och bolag
  • Fullmakt till ombud i Tokyo eller Osaka
  • Fastighetsunderlag
  • Bolagsutdrag mot japansk motpart
  • Bankunderlag

Från koseki-krav till apostille i Sverige

Vanliga kedjan från granskning till retur. Stäng ett steg om du vill ha mindre.

  1. 1 Checklistan från koseki, Nyukan eller universitetet

    Kravet kommer från koseki-kontoret, Nyukan eller ett lärosäte i Tokyo eller Osaka. Ambassaden på Gärdesgatan står inte på den listan.

  2. 2 Japanska när blanketten kräver det

    Koseki och många universitet tar sällan obearbetad svenska. Auktoriserad japanska körs parallellt med apostille. Inte kinesiska.

  3. 3 Fullmakt mot japansk notarie notariseras först

    Ett ombud i Tokyo eller Osaka vill se attesterad fullmakt innan apostille. Notarius Publicus först.

  4. 4 Apostille via Notarius Publicus

    Japan är Haagland. Apostille ersätter UD- och ambassadstämpel. Gaimusho stämplar inte svenska original. Det är inte VJW.

  5. 5 Retur redo för Tokyo, Osaka, Kyoto eller Yokohama

    Du får handlingarna med spårbar post, redo för koseki, Nyukan eller universitetet på plats.

Viktigt

Apostille till Japan, inte Gaimusho och inte ambassaden

Japan ingår i Haagkonventionen. Apostille via Notarius Publicus är rätt väg mot koseki, Nyukan och universitet. Gaimusho stämplar japanska original. Ambassaden på Gärdesgatan är visum och konsulärt, inte steget. Apostille till Japan börjar från 850 kr i Basic.

Så ser typiska Japan-ärenden ut hos oss

Expandera ett ärende för dokumentlista, kedja och tid.

Koseki tōhon mot kommunalt kontor Koseki-kontoret vill se släktskap med apostille, inte ambassadstämpel. Japanska när blanketten inte tar svenska.

Typiska dokument

  • Koseki-underlag
  • Släktskap
  • Japanska

Japanska vid behov → apostille via Notarius Publicus

Ofta några arbetsdagar i Basic när originalen är inne

Universitet i Tokyo, Osaka, Kyoto eller Yokohama Lärosätet vill se att examen är äkta. Apostille på originalet, japanska när skolan inte läser svenska.

Typiska dokument

  • Examensbevis
  • Transcript
  • Japanska

Japanska vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Fullmakt mot japansk notarie Ett ombud i Tokyo eller ett fastighetsärende vill se attesterad fullmakt. Notarisering först, därefter apostille.

Typiska dokument

  • Fullmakt
  • Fastighetsunderlag
  • Japanska

Notarisering vid behov → apostille

3 till 10 arbetsdagar beroende på översättning

Nyukan-underlag, inte COE När originalet ska styrkas mot Nyukan räcker apostille. COE, VJW och Temporary Visitor är visumprodukter, inte dokumentkedjan.

Typiska dokument

  • Registerutdrag
  • Japanska vid behov

Japanska vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Översättning, tid och ambassad

Varför japanska oftast behövs

Koseki-kontor och japanska universitet tar sällan emot obearbetad svenska. Auktoriserad japanska från Kammarkollegiet är ett eget steg, även när apostille redan räcker som legalisering. Inte kinesiska. Från 1 495 kr. Paketet översättning plus apostille från 1 895 kr.

Tidslinje inför koseki, Nyukan eller universitet

Apostille tar oftast några arbetsdagar i Basic när originalen är inne. Lägg till tid för japansk översättning och eventuell notarisering. Totalen påverkas av:

  • om fullmakten måste notariseras först
  • om auktoriserad japanska ska hinnas parallellt
  • kapacitet hos Notarius Publicus
  • antal handlingar i samma koseki- eller universitetärende
Japans ambassad vs apostille

Ambassaden på Gärdesgatan hanterar visum, Visit Japan Web-frågor och konsulära ärenden för japanska medborgare. Den sätter inte apostille mot koseki eller Nyukan. Gaimusho apostillerar handlingar utfärdade i Japan. För svenska original är Notarius Publicus rätt instans.

  • Apostille mot koseki, Nyukan och universitet
  • Notarisering av fullmakter
  • Auktoriserad översättning till japanska
  • Ingen UD- eller ambassadkedja för vanlig legalisering till Japan
Japans ambassad i Sverige →

Övrigt vi hjälper till med

Kompletterande tjänster som ofta ingår i samma ärende.

Vanliga frågor

Räcker apostille till Japan eller måste ambassaden stämpla?
För koseki, Nyukan och universitet räcker apostille. Japans ambassad på Gärdesgatan gör visum och konsulärt, inte den legaliseringen. Gaimusho apostillerar japanska original, inte svenska. Apostille till Japan är inte Visit Japan Web.
Måste dokumentet översättas till japanska?
Koseki och många universitet vill oftast ha japanska. Engelska räcker sällan. Vi gör auktoriserad översättning via Kammarkollegiet och kan synka den med apostille. Inte kinesiska, inte kanji som språk.
Kan ni apostillera ett japanskt original i Sverige?
Nej. En handling utfärdad i Japan apostilleras där, ofta via Gaimusho. Här apostilleras ett svenskt original för användning i Japan.

Osäker på vad du behöver?

Skicka en skanning så säger vi vilken kedja som gäller för Japan: översättning, notarisering och/eller apostille.

Kontakta oss