Hoppa till huvudinnehåll

Dokument till USA

Dokumenttjänster till USA

USA är med i Haagkonventionen. Svenska offentliga handlingar får apostille i Sverige, inte hos USA:s ambassad i Stockholm. Vi kopplar översättning till engelska när USCIS, skola eller arbetsgivare kräver det.

Se tjänster →

Rätt väg

Rätt väg för USA

Apostille via Notarius Publicus räcker för svenska offentliga handlingar. USA:s ambassad i Stockholm stämplar inte den kedjan.

Officiell ambassadsida: USA:s ambassad i Sverige

Översikt

Så funkar det för USA

USCIS, ett universitet eller en arbetsgivare i USA vill se att det svenska originalet är äkta. Apostille sätts av Notarius Publicus i Sverige, inte av en amerikansk Secretary of State och inte av ambassaden på Kungsgatan. Formuläret styr resten: I-130, skola, bank eller notarie i New York. När svenskan inte godtas översätter vi med Kammarkollegiet-godkänd engelska.

När behövs det

När vill amerikanska mottagare ha apostille?

Kravet kommer från USCIS, universitet, arbetsgivare, bank eller delstatlig myndighet. Vanliga lägen:

  • Familjeärende hos USCIS där personbevis eller vigselbevis ska styrkas
  • Antagning till college eller universitet som begär apostillerade betyg
  • Anställning som kräver svenskt belastningsregister med apostille
  • Bolag eller bank i USA som vill se Bolagsverkets utdrag
  • Fastighet, arv eller fullmakt som en amerikansk notarie ska lita på
  • Namnbyte eller civilstånd som ska registreras i en delstat

Vanliga dokument till USA

Vanliga dokument per kategori. Stäng en ruta om du vill ha mindre.

01 Familj och USCIS
  • Personbevis
  • Vigselbevis
  • Födelsebevis
  • Civilståndsintyg
  • Adoptionshandlingar
02 Studier och arbete
  • Examensbevis
  • Betyg och transcript
  • Belastningsregister
  • Anställningsintyg
03 Bolag och fullmakt
  • Registreringsbevis
  • Bolagsordning
  • Fullmakt till ombud i USA
  • Bankunderlag

Från svensk handling till godkänd kedja för USA

Vanliga kedjan från granskning till retur. Stäng ett steg om du vill ha mindre.

  1. 1 Läs kravet från USA

    Vi utgår från mottagarens checklista. Det avgör språk, notarisering och apostille.

  2. 2 Översätt till engelska när det krävs

    Många mottagare i USA vill ha auktoriserad engelska. Engelska räcker inte alltid ens i engelskspråkiga länder om originalet är på svenska och ska styrkas.

  3. 3 Notarisera privata fullmakter

    Fullmakter attesteras av Notarius Publicus innan apostille. Offentliga utdrag kan ofta apostilleras direkt.

  4. 4 Apostille via Notarius Publicus

    USA ingår i Haagkonventionen. Apostille ersätter UD- och ambassadstämpel för svenska offentliga handlingar.

  5. 5 Retur till dig

    Du får handlingarna med spårbar post, redo för mottagaren i USA.

Viktigt

Apostille till USA, inte ambassadlegalisering

USA ingår i Haagkonventionen. Apostille via Notarius Publicus är rätt väg för svenska offentliga handlingar. Ambassaden i Stockholm är inte steget. Apostille till USA börjar från 850 kr i Basic.

Så ser typiska USA-ärenden ut hos oss

Expandera ett ärende för dokumentlista, kedja och tid.

Familjeförfrågan till USCIS När en make, förälder eller barn i USA ska styrka relationen krävs ofta apostillerat personbevis och vigselbevis, plus engelsk översättning.

Typiska dokument

  • Personbevis
  • Vigselbevis
  • Auktoriserad engelska

Översättning vid behov → apostille via Notarius Publicus

Ofta några arbetsdagar i Basic när originalen är inne

Studier i USA Amerikanska admissionskontor vill se att svenska betyg är äkta. Apostille på originalet, översättning när skolan inte läser svenska.

Typiska dokument

  • Examensbevis
  • Transcript
  • Engelsk översättning enligt skolan

Översättning vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Arbete eller bakgrundskontroll HR i USA ber ibland om svenskt belastningsregister. Apostille visar att utdraget kommer från rätt myndighet.

Typiska dokument

  • Belastningsregister
  • Anställningsintyg
  • Engelska vid behov

Översättning vid behov → apostille

Ofta några arbetsdagar i Basic

Ombud och bolag En fullmakt till advokat i New York eller ett bolagsutdrag till motpart i Delaware notariseras först, därefter apostille.

Typiska dokument

  • Fullmakt
  • Bolagsutdrag
  • Engelsk översättning

Notarisering vid behov → apostille

3 till 10 arbetsdagar beroende på översättning

Översättning, tid och ambassad

Varför engelska oftast behövs

Amerikanska myndigheter och skolor tar sällan emot obearbetad svenska. Auktoriserad engelska från Kammarkollegiet är ett eget steg, även när apostille redan räcker som legalisering. Från 1 495 kr. Paketet översättning plus apostille från 1 895 kr.

Tidslinje inför USCIS, skola eller arbetsgivare

Apostille tar oftast några arbetsdagar i Basic när originalen är inne. Lägg till tid för engelsk översättning och eventuell notarisering. Totalen påverkas av:

  • om fullmakten måste notariseras först
  • om auktoriserad engelska ska hinnas parallellt
  • kapacitet hos Notarius Publicus
  • antal handlingar i samma USCIS- eller skolärende
USA:s ambassad vs apostille

Ambassaden i Stockholm hanterar visum och konsulära ärenden. Den sätter inte apostille på svenska personbevis. För handlingar som ska användas i USA är Notarius Publicus rätt instans.

  • Apostille för svenska offentliga handlingar
  • Notarisering av fullmakter
  • Auktoriserad översättning till engelska
  • Ingen UD- eller ambassadkedja för vanlig legalisering till USA
USA:s ambassad i Sverige →

Övrigt vi hjälper till med

Kompletterande tjänster som ofta ingår i samma ärende.

Vanliga frågor

Räcker apostille till USA eller måste ambassaden stämpla?
För svenska offentliga handlingar räcker apostille. USA:s ambassad i Stockholm gör inte den legaliseringen. ESTA och visum är en annan produkt.
Måste dokumentet översättas till engelska?
USCIS och de flesta amerikanska mottagare vill ha engelska. Vi gör auktoriserad översättning via Kammarkollegiet och kan synka den med apostille.
Är det samma apostille som i en amerikansk delstat?
Nej. Här apostilleras ett svenskt original i Sverige. En handling utfärdad i USA apostilleras där, inte hos oss.

Osäker på vad du behöver?

Skicka en skanning så säger vi vilken kedja som gäller för USA: översättning, notarisering och/eller apostille.

Kontakta oss